取引先公益通報制度

取引先公益通報制度

プレステージ・インターナショナルグループ(以下、「当社グループ」といいます)では、不正行為等の早期発見と是正・防止をはかりコンプライアンス経営を推進するため、お取引先等からの通報窓口を設置しています。
当社グループにおけるコンプライアンス違反行為に関するご通報及びご相談は、下記の窓口へご連絡くださいますようお願いいたします。

1.ご通報いただける方

  • 当社グループとお取引関係のあるまたは取引終了後1年以内の法人・企業・団体等にお勤めの方(退職後1年以内の方を含む)
  • 当社グループとお取引関係のある個人事業主または個人の方

2.ご通報いただける内容

当社グループの役職員による組織的または個人的な法令違反行為や企業倫理上問題のある行為、コンプライアンス上問題のある行為(当ページにおいて、合わせてコンプライアンス違反行為と表記します)

(例)

  • 架空あるいは虚偽の取引
  • 書類改ざん
  • 賄賂やリベートの受領
  • 不正行為の隠蔽、虚偽記載
  • 法令、契約等への違反のような禁止された企業活動

誹謗・中傷や個人的なトラブル等のコンプライアンス違反行為と関係のない事項や具体的な根拠に乏しいものは除きます。これらの場合は、当社として対応を行わず、またご連絡いたしかねることもございますので、予めご了承ください。

3.ご通報に関する留意事項

  • ご通報いただいた内容は、ご通報に基づく事実確認・調査および是正措置等の実施にのみ利用し、当社グループの規程に則り厳正に管理いたします。法令等により開示を求められる場合を除き、ご通報者の同意を得ずに当社グループ外に開示することはありません。
  • 事実確認・調査および是正措置等の実施のため、ご通報にかかる情報を、ご通報いただいた内容に関係するグループ会社へ共有いたします。
    個人情報の取り扱いにつきましては「プライバシーポリシー」のページをご覧いただき、ご同意の上でご通報ください。
  • ご通報者のご本人確認および事実確認のため、ご通報者のご了承をいただいたうえで、必要に応じてご通報者が所属する法人・企業・団体等にご連絡することがございます。
  • 匿名でのご通報も可能ですが、十分な事実確認・調査の実施や是正措置等の結果報告が難しいことがあります。可能な限りご氏名・ご連絡先を明らかにしてご通報いただきますようお願いいたします。
  • 事実と異なることを知りながら行う通報、誹謗中傷を目的とする通報、個人的利益をはかることを目的とした通報等と判断するに十分な理由がある場合には、調査を行わないことがあります。
  • 当社グループの規程において、通報したことや調査に協力したこと等を理由として不利益な取り扱いをすることを禁止しています。不利益な取り扱いについてのご相談も、下記の窓口をご利用いただけます。

4.ご通報方法

電子メールにて受け付けております。
以下のメールアドレス宛に、「5.メール記載内容」をご記入の上、ご通報ください。

宛先メールアドレス: interior@prestigein.com
(当社グループにおける公益通報受付専用メールアドレス)

5.メール記載内容

  • 貴社名、部署名
  • ご氏名
  • ご連絡先メールアドレス(ご記載のない場合は、送信元のメールアドレスへご連絡差し上げます。)
  • お電話番号
  • 通報内容の詳細
    1. コンプライアンス違反行為の具体的な内容
    2. 当該行為を行っている者の氏名又は行為が行われている当社グループの会社名・部署名
    3. 当該行為が行われていることを知った経緯
    4. その他当該行為に関すること